Newsletter
Home > Informatie > Tech Info > Black Box Explains > Multimedia > Wat is een draadloos presentatiesysteem?
Navigatie
 

Wat is een draadloos presentatiesysteem?

Black Box legt uit

Definitie draadloos presentatiesysteem

Een draadloos presentatiesysteem is een apparaat waarmee media gestreamd wordt, waardoor een of meer gebruikers met screen mirroring-technologie draadloos content vanaf een pc, tablet of smartphone op een groter scherm kunnen presenteren. Deze technologie is geschikt voor verschillende samenwerkingsomgevingen, zoals vergaderruimtes, conferentiezalen, huddle rooms en klaslokalen.

Waarvoor wordt een draadloos presentatiesysteem gebruikt en wanneer hebt u het nodig?

Draadloze presentatiesystemen spelen een belangrijke rol als het gaat om het delen van informatie in werkomgevingen. Met deze systemen kunnen gebruikers verschillende soorten content (desktop, documenten, afbeeldingen, video's en apps) samen met audio vanaf elk apparaat naar een projector, grote monitor of tv sturen. Daardoor kunnen meerdere gebruikers de weergegeven content naadloos en zonder beperkingen presenteren, delen en bespreken. Draadloze presentatiesystemen worden gebruikt voor vele toepassingen, zoals:

  • Een laptop, desktop-pc, smartphone of tablet draadloos met een tv verbinden
  • Video en audio vanaf elk apparaat op een groter scherm of projector streamen of weergeven.
  • Het mogelijk maken van interactie tussen gebruikers door het delen van content op een gezamenlijk scherm

Waar worden draadloze presentatieystemen gebruikt?

Met draadloze presentatiesystemen wordt audio-/video-samenwerking mogelijk in ruimtes zoals:

  • Kleine tot grote vergaderruimtes
  • Conferentiezalen
  • Huddle rooms en huddle spaces
  • Klaslokalen en auditoria

Voordelen van het gebruik van een draadloos presentatiesysteem

Multi-platform apparaten
Dankzij plug & play kunnen deze systemen eenvoudig gebruikt worden met bijna alle displays of projectoren om een presentatie snel te delen vanaf apparaten zoals desktop-pc's, Mac's, laptops, iOS/Android-smartphones en tablets.

Multi-gebruiker samenwerking
Meerdere gebruikers hebben simultaan toegang tot het systeem voor een eenvoudige en vlekkeloze presentatie-ervaring. Het systeem is ideaal voor open forum-discussies in vergaderruimtes van klein tot groot, en zorgt daarbij voor een uitstekende interactiviteit.

Draadloze verbinding over een lange afstand
Een draadloos presentatiesysteem heeft een groot signaalbereik, dat zelfs geschikt is voor grote ruimtes, waar gebruikers hun presentaties kunnen weergeven over afstanden tot 90 meter.

Streamen via LAN, WiFi of duale netwerk-modus met gastsegmentatie
Een draadloos presentatiesysteem ondersteunt zowel LAN- (kabelgebonden) als WiFi- (draadloos) implementaties, alsmede een duale netwerk-modus. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld verbinding maken via het bedrijfsnetwerk, terwijl gasten draadloos verbinding maken, zonder dat dit een gevaar vormt voor de veiligheid van het bedrijfsnetwerk. Dit is handig als een draadloos presentatiesysteem via Ethernet verbonden is met een bedrijfsnetwerk en gasten meedoen aan een vergadering om samen te werken met bedrijfsgebruikers.

Compact en mobiel zonder kabels
Draadloze presentatiesystemen zijn vaak kleine compacte apparaten, ideaal voor kamer-naar-kamer gebruik of discrete montage achter een scherm of projector. Terwijl het systeem kabelverbindingen nodig heeft voor het scherm, de netwerkpoort en het stopcontact, maken de gebruikers draadloos verbinding en wordt een onnodige warboel aan kabels vermeden.

HDMI- en VGA-compatibel Aangezien oude interfaces zoals VGA nog steeds voorkomen in bedrijfsomgevingen, wordt geadviseerd om te kiezen voor een draadloos presentatiesysteem dat zowel analoge- (VGA) als digitale- (HDMI of DVI) interfaces biedt. Alhoewel in technisch opzicht een 1080p-signaal mogelijk moet zijn met VGA, zijn er steeds minder beschikbare schermen of projectoren met VGA-interfaces. Een HDMI-scherm is de meest effectieve en toekomstbestendige manier om compatibel te zijn met de bron.

Gecentraliseerd presentatiebeheer Met veel draadloze presentatiesystemen zijn ook mediatorfuncties mogelijk om presentaties te beheren. De systemen zijn voorzien van op maat gemaakte webgebaseerde interface-software, waardoor het eenvoudig is om presentaties van verschillende gebruikers te beheren. Bijdragen van aanwezigen kunnen beheerd worden via touchbediening op een scherm of via een muis, waardoor gebruikers het scherm van de presentator eenvoudig kunnen herschikken.

Hotspot-capaciteit Met ingebouwde kabelgebonden en draadloze verbinding kunnen deze apparaten ook gebruikt worden als standalone access-point. Via een ingebouwd draadloos access-point kunnen gebruikers met draadloze presentatiesystemen hotspots creëren, waar meerdere gebruikers simultaan toegang kunnen krijgen tot een scherm of verbinding maken met een draadloze gast-LAN, of beide tegelijkertijd. Afhankelijk van de hardwarecapaciteit betekent dit dat maximaal 254 gebruikers simultaan toegang kunnen krijgen, waardoor een soepele overgang tussen presentatoren mogelijk is.

Veilig draadloos presenteren

Een draadloos presentatiesysteem geeft de beheerder een gedetailleerd bedieningsniveau. Met Simple Network Management Protocol (SNMP)-tools kan de beheerder fungeren als poortwachter, die niet alleen gebruikerstoegang tot het hoofdscherm autoriseert, maar ook de internettoegang bewaakt. Het apparaat heeft een on-screen sleuteltoegang of zichtlijn- en wachtwoordbescherming, en maakt meerdere samenwerkingsmodi mogelijk:

  • Open: gebruikers kunnen content vrij op het scherm delen
  • Schermsleutel: zichtlijn vereist om te delen
  • Beheerd (met wachtwoord): beheerder keurt items goed/weigert items voordat deze worden weergegeven; met name belangrijk in een onderwijsomgeving
  • Optie voor AES-128 versleuteling van overgedragen content

Vraagt u zich nog steeds af of een draadloos presentatiesysteem iets is voor uw organisatie?

Stel uzelf de volgende vragen:

  • Is uw bedrijf in staat om presentaties van meerdere presentatoren effectief in realtime te beheren?
  • Bent u veel tijd kwijt om ervoor te zorgen dat vergaderingen, waar meerdere deelnemers moeten presenteren en simultaan content moeten delen, soepel verlopen?
  • Merkt u dat er een aanzienlijke vertraging is tussen presentaties als er verschillende apparaten worden gebruikt?
  • Staat uw presentatiesysteem toe dat meerdere gebruikers naadloos kunnen schakelen tussen bronschermen?